Dat kan via onze online inschrijfmodule. Je kunt dan ook – zo je wilt – allerlei zaken meteen mee bestellen.
Het account is te bereiken via deze link (of via het top-menu deze site). Vul het e-mailadres in welke je hebt opgegeven bij je inschrijving en het ontvangen wachtwoord.
Ja, dit is verplicht. Je krijgt hiervoor:
Via onze mail of telefonisch 031 20 2805544.
Via . Geef duidelijk aan om hoeveel vierkante meters het gaat en of je eigen standbouw of uniforme standbouw wilt.
Zeker, mits het standonderwerp uiterlijk 15 december wordt aangeboden via . Je betaalt in dat geval alleen voor het vloeroppervlak en – indien nodig – stroom. We vragen wel dat je stand voorzien is van een achterwand en vloerbedekking. Vergeet ook de verlichting niet: een goed verlichte stand valt beter op.
Dat is mogelijk. Neem hiervoor contact op met .
Voor kleinere exposanten zijn er budgetvriendelijke plekken in de verzamelpaviljoens. Je krijgt daar een houten balie, een stoel, stroom voor een laptop en een achterwand (192 cm breed x 250 cm hoog). Alleen een tafel wordt niet als volwaardige stand beschouwd.
Nee, een bedrijf of organisatie kan maar één plek afnemen. Wil je groter staan, dan is een standaard stand (3×3 m) een mooie optie.
De afmetingen staan in deze pdf.
Er is geen exacte deadline, maar het advies is om dit uiterlijk twee maanden voor aanvang van het event te doen in verband met de beschikbare plaatsen op de plattegrond.
Nee, we hebben geen vastomlijnde plattegrond waarop exposanten een stand kunnen uitkiezen. Wel houden we zoveel als mogelijk rekening met de wensen van exposanten wat betreft standlocatie.
Utrecht: vrijdag, zaterdag van 10.00 tot 17.00 uur en zondag van 10.00 tot 15.00 uur.
Gent: zaterdag en zondag van 10.00 tot 17.00 uur.
Neem hiervoor contact op met . Voor zaken die in de webshop Jaarbeurs zijn besteld:
of +31(0)30 295 29 99
Extra opbouwkaarten kun je bestellen in je account. Vergeet niet alle info over opbouw en afbouw te delen met de standbouwer!
Extra deelnemerskaarten kun je bestellen in je account.
Uitnodigingskaarten kun je bestellen in je account.
Dit kan via je account.
Op de systeemwanden kun je dubbelzijdig tape, plakband en dergelijke gebruiken om posters en ander decoratiemateriaal te bevestigen. Verwijder na afloop het plakband en eventuele andere materialen zodat de wanden schoon worden achtergelaten.
Het is absoluut verboden om spijkers, punaises en dergelijke op de wanden te gebruiken, bij beschadiging van de wanden zullen de herstelkosten in rekening worden gebracht.
Neem hiervoor contact op met .
Nee, dit is niet standaard aanwezig. Bij een compleet ingerichte stand is wel 3,5 kW elektra aanwezig, en bij de verzamelpaviljoens is ook een elektrapunt beschikbaar.
Voor stands in Utrecht kun je hiervoor terecht in de webshop van de Jaarbeurs. Mail voor stands in Gent naar of bestel dit rechtstreeks in je account.
Een aansluiting met een vermogen van 3 kW is voldoende voor apparatuur zoals:
Wil je meerdere apparaten tegelijk aansluiten, dan is een hoger vermogen verstandig.
Let op: bij de aansluiting van een koelkast is continustroom noodzakelijk.
Dit is ter beoordeling van de organisatie. Het standontwerp dien je in alle gevallen vooraf aan ons voor te leggen.
Ja, dat is mogelijk, het ophangen volgens deze methode noemen we rigging.
Rigging is in de Jaarbeurshallen mogelijk, maar niet op alle plekken in de hallen. Bestellen kan via de Jaarbeurs webshop. Zodra de Jaarbeurs haar webshop heeft geopend, kun je door middel van het aanmaken van een eigen account inloggen en de bestelling(en) plaatsen. Vanaf één week voor de beurs is bestellen enkel nog mogelijk per e-mail via of telefonisch via +31(0)30 295 2999
Ook in Gent is rigging mogelijk. Uitzonderingen zijn de ‘no rigging zones’, die zich in de buurt van de ingang bevinden. Je kunt rigging aanvragen via je account.
Standruimte en bestellingen controleer je na inloggen in je account. Je standlocatie is bekend nadat de plattegrond gereed is. Hierover ontvang je bericht. Daarnaast vind je je locatie ook terug in de deelnemerslijst op de website.
Zie te zijner tijd de huishoudelijke mededelingen voor Utrecht en Gent.
Zie te zijner tijd de huishoudelijke mededelingen voor Utrecht en Gent.
Zie hiervoor de pdf over standbouw.
Nee, dit is absoluut verboden!
Zodra dit bekend is sturen wij je een standnummer. Dit nummer bestaat uit een getal dat de hal aangeeft, een letter en een cijfer welke de locatie aanduiden volgens een coördinatensysteem.
Nee, als ze beschikken over de opbouwkaarten – in print of digitaal – is aanmelding niet nodig.
Ja. Kijk hiervoor in de huishoudelijke mededelingen die je vóór de beurs krijgt toegestuurd.
Dat kan; exposanten kunnen voor dit doel een lezingzaal huren. De beschikbaarheid is echter beperkt, dus we raden aan om je verzoek op tijd in te dienen, bij voorkeur vóór 1 oktober.
De dag voorafgaand aan de Fiets en Wandelbeurs in Utrecht organiseren we de International Bike & hike Tourism Conference (IBTC). Kijk voor meer info op www.ibtconference.com.
Jaarbeurs: Alleen in het geval van een kleine proeverij. Neem hiervoor contact op met .
Gent: Alleen een kleine proeverij is toegestaan.
Jaarbeurs: Je dient je minimaal 48 uur van tevoren te registreren in het Voertuig Registratie Systeem (VRS) van DB Schenker om een tijdslot te boeken. Kijk voor de regeling op de site van www.jaarbeurs.nl.
Het is verboden om na het lossen het voertuig te parkeren op het laad- en losterrein. Ook mogen losgekoppelde trailers en aanhangwagens niet op de Jaarbeurs-terreinen achter worden gelaten.
LET OP: overschrijd je de laad- en lostijd dan kan dit geld kosten, let dus goed op!
Op donderdag kun je niet meer met een auto de hal inrijden, de haldeuren zijn dan dicht. Transporteer (zware) goederen op deze dag met behulp van bijvoorbeeld een trolley of steekwagen.
Gent: Ja, dit is mogelijk op vertoon van je opbouwkaart. Na lossen moet er op P1 worden geparkeerd. De vrachtwagen of auto mag niet in de hal blijven staan!
Tijdens beursdagen kun je parkeren op P2 of P4. Bestel hiervoor parkeerkaarten via de webshop van de Jaarbeurs. Log daarbij in met de gegevens van je account bij Jaarbeurs.
Ja op P1. Betalen kan bij de parkeerwachter.
In de organisatiekamer. De locatie van deze kamer wordt aangegeven in de huishoudelijke mededelingen.
Direct na sluiting van de beurs kun je in Utrecht om 15:00 uur beginnen met de afbouw, in Gent om 17.00 uur. Heb je eigen standbouw, dan moet er in Utrecht voor 17.00 uur gestart zijn met het afbreken van de stand. Voor Gent is dat 19.00 uur. Uniforme standbouw moet direct na afloop van de beurs leeg worden gehaald.
Voor beide beurzen geldt dat je tot 23.00 de tijd hebt om af te breken. Hierna moeten de hallen leeg zijn.
Dit kan bij de firma DB Schenker. Zij slaan deze voor je op. Neem hiervoor contact op met:
Jaarbeurs: of +31(0)30 295 29 99,
Flanders Expo Gent: .
Doe aangifte bij de politie en zorg ervoor dat je een goede verzekering hebt afgesloten.
Gedurende het event en de opbouw- en demontageperiode dien je te beschikken over een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering.
Nee, de factuur moet vooraf betaald zijn.
Neem hiervoor contact op met
of als je een factuur van de Jaarbeurs hebt ontvangen met +31(0)30 295 29 99 of .
Annuleren door een deelnemer kan uitsluitend schriftelijk door middel van een aangetekende brief aan de organisator. De datum van het poststempel geldt als annuleringsdatum. Bij annulering zijn de onderstaande annuleringskosten verschuldigd: