Opbouw en demontage in Flanders Expo
Opbouw
Eigen standbouw
U kunt beginnen met de opbouw en het inrichten op donderdag voorafgaand aan de beurs vanaf 12:00 uur tot 23:00 uur. Op vrijdag van 08:00 uur tot 23:00 uur.
Uniforme standbouw
U kunt met het inrichten van uw stand beginnen op de vrijdag voor de beurs vanaf 12:00 uur tot 23.00 uur.
Algemeen
Zaterdag voor de beurs bent u vanaf 8:00 uur welkom om uw stand af te werken.
- voor dieselauto's is een roetfilter verplicht
- in de hallen geldt een algemeen rookverbod
Opbouwkaarten
Opbouwkaarten zijn bedoeld voor personeel dat enkel bij de opbouw en/of demontage betrokken is.
Geldigheid:
- donderdag en vrijdag voor de beurs de hele dag
- zondag na de beurs vanaf 17.00 uur
U kunt opbouwkaarten downloaden na inloggen op 'Mijn events'. Na selectie van uw inschrijving treft u onderin het menu de "opbouwkaarten" aan. Het benodigde aantal is direct te downloaden.
Toegang
Bij de toegangspoort meldt u zich met uw deelnemerskaart. Deze dient u direct na aankomst bij de organisatiekamer in te wisselen voor polsbandjes. Hiermee heeft u gedurende de gehele beursperiode toegang tot Flanders Expo. De organisatiekamer vindt u aan de rechterzijde van de hoofdingang van Flanders Expo.
Adres
Maaltekouter 1
BE-9051 Gent
Toegang met goederen
U meldt zich met uw deelnemerskaart of opbouwkaart bij de ingang waarna de portier u doorlaat om te laden of te lossen. Voor dieselauto's is een roetfilter verplicht.
Op vrijdag kunt u niet meer met een auto de hal inrijden, de haldeuren zijn dan dicht. Transporteer uw (zware) spullen op deze dag met behulp van bijvoorbeeld een trolley of steekwagen.
Afleveren van goederen
Materialen afleveren ten behoeve van standhouders kan alleen vanaf de donderdag voor aanvang van de beurs. Adresgegevens:
Flanders Expo
ter attentie van Fiets en Wandelbeurs
naam exposant, contactpersoon en telefoonnummer
Hal en standnummer exposant
Maaltekouter 1
B-9051 Gent
België
Wilt u voor deze tijd afleveren, dan kunt u contact opnemen met:
Schenker NV Fairs & Exhibitions
Vliegveld 756
1820 Steenokkerzeel / Brussels Airport
Belgium
Tel: +32 2.716.37.86
Fax: +32 2 716 38 50
E:
W: www.dbschenker.com/be
Parkeren
Parkeren van personenauto's en busjes kan op twee plaatsen:
- stadsparkeerterrein Parking B, te bereiken via afrit 7, kosten € 6,00 per dag. Ter plaatse af te rekenen aan de automaat.
- parkeerterrein Parking A1, te bereiken via afrit 5, kosten € 18,00 voor beide beursdagen. Onbeperkt in- en uitrijden is mogelijk. Parkeerkaarten hiervoor bestelt u na inloggen op 'Mijn events'.
Parkeren van vrachtwagens:
- op de pechstrook van de Noorderlaan of Zuiderlaan (langs de Watersportbaan)
- langs de E 40 richting Oostende, parking Texaco tankstation Keuzekouter 21. Gebruik de parking zuid richting Gent / Brussel.
Demontage
De demontage begint op zondag om 17:00 uur direct na het sluiten van de beurs. Wij verzoeken u niet eerder te beginnen met het ontruimen van de stand. Direct om 17:00 uur wordt de elektriciteit afgesloten. De haldeuren gaan open nadat het tapijt is verwijderd om ca. 17:30 uur.
Uniforme standbouw
De stand moet op zondag uiterlijk om 20:00 uur ontruimd zijn.
Eigen standbouw
U dient zondag vóór 21:00 uur begonnen te zijn met demonteren. In het geval er na 21:00 uur nog niet begonnen is, wordt dit door onze standbouwer gedaan. Hiervoor brengen wij kosten in rekening.
Maandagochtend om 02:00 uur moeten de hallen leeg worden opgeleverd. Houd er daarom rekening mee dat u 's avonds en 's nachts moet afbreken.
Afval
Wij verzoeken u om uw eigen afval mee te nemen. Voor achtergelaten afval brengen wij afvoerkosten in rekening.
Contactpersoon standbouw:
Ada Sauvé
email:
Contactgegevens Flanders Expo
telefoon: +32 (0)9 241 92 11
email:
Veilig werken
Toegangsbeleid
Zonder polsbandje wordt u niet toegelaten tot Flanders Expo. Tijdens uw aanwezigheid kan u gevraagd worden deze te tonen, draag deze daarom altijd.
Veiligheidsschoenen
Tijdens de opbouwperiode voor de beurs, is het dragen van goedgekeurde veiligheidsschoenen verplicht.
