Nieuwsbrief 4 september 2020

Lees dit bericht online

header-Fiets-en-Wandelbeurs-2020 route naar

Goed nieuws: de Fiets en Wandelbeurzen in 2021 kunnen volgens de huidige richtlijnen doorgaan! Wij zijn dan ook volop bezig met de voorbereidingen van deze events. Inmiddels is de online inschrijving geopend.

Fietstoerisme IBTC

Veiligheid top-prioriteit

Safety first is voor de 2021-editie het motto. We nemen allerlei maatregelen om de veiligheid van exposanten, bezoekers, vrijwilligers en het organisatieteam te waarborgen. De richtlijnen van de overheden en de voorschriften van Flanders Expo en Jaarbeurs Utrecht zijn verwerkt in een veiligheidsplan. We vermijden drukte in de gangpaden en stands doordat we werken met tijdslots voor bezoekers. Uiteraard: de 1,5 m-afstandsregel is op de hele beurs van toepassing. Ook op dit gebied hebben we goed nieuws te melden: alle gebruikelijke standtypes zijn weer mogelijk en ook met tijdslots en mogelijk verruimde openingstijden kunnen we de bezoekersaantallen van de afgelopen jaren ontvangen.

Zie de exposantenprotocollen voor Jaarbeurs Utrecht en Flanders Expo.

Kansrijke markt

Fietsen en Wandelen staan volop in de belangstelling als duurzame én veilige activiteiten. De fietsen en e-bikes waren in de afgelopen maanden niet aan te slepen, zó groot was de vraag. Nederlanders en Vlamingen gingen op mooie dagen massaal met de fiets of te voet op pad. De huidige marktsituatie biedt kansen om veel leads op de beursvloer te verzamelen. Ook de tijdslots voor bezoekers kunnen bijdragen aan een geslaagde beursdeelname. U heeft immers meer tijd voor kwalitatief goede gesprekken met bezoekers omdat de drukte over de hele dag is gespreid.

Recreatieve fietsers

outdoorvrouw met laptop

Annuleringsvoorwaarden

Uiteraard houden we rekening met eventuele aanvullende maatregelen in verband met Covid-19. We hebben de annuleringsvoorwaarden aangepast om de grootste risico’s voor onze exposanten weg te nemen. Als de beurs vanwege Covid-19 wordt geannuleerd, krijg u het reeds betaalde bedrag terug minus, naar evenredigheid, reeds gemaakte kosten door de organisatie. Ook zijn er meer mogelijkheden om de standgrootte kosteloos aan te passen. Dit is het geval als we genoodzaakt zijn de opzet van de beurs te veranderen als gevolg van nieuwe voorschriften.

Naar de voorwaarden

Voordeel voor early birds

Snelle beslissers profiteren van 10% vroegboekkorting op het vloeroppervlak als zij zich uiterlijk 1 oktober 2020 inschrijven. Het gaat dan uitsluitend om het kale vloeroppervlak, niet om kosten voor standbouw, meubilair, elektra etc. Ook geldt deze korting niet voor deelnemers aan de verzamelpaviljoens.

Bekijk de prijzen op Hicle-events.com

early birds korting

logo's samenwerkende events

Samenwerking met events

Net als in voorgaande jaren werken we samen met events die thematisch goed aansluiten bij de Fiets en Wandelbeurs. In Gent zijn dat opnieuw E-bike Challenge en Mount Expo, in Utrecht E-bike Xperience.

Bike MOTION Benelux, jarenlang onze partner in Jaarbeurs, verhuist in 2021 naar oktober. Daarnaast gaan we in Utrecht terug van een driedaagse naar een tweedaagse beurs: vrijdag 19 en zaterdag 20 februari 2021.

Inschrijven voor de beurs

Op Hicle-events.com vindt u per event een overzicht van de prijzen voor 2021. U kunt direct online inschrijven als u zeker bent van deelname. We staan voor u klaar en zien uw aanmelding graag tegemoet.

 

schrijf nu in



 

footer Fiets en Wandelbeurs 2020