Opbouw en demontage in de Jaarbeurs

Opbouw

Eigen standbouw

U kunt beginnen met de opbouw en het inrichten op woensdag voorafgaand aan de beurs vanaf 12:00 uur tot 23:00 uur. Op donderdag van 08:00 uur tot 23:00 uur.

Standaard standbouw

U kunt met het inrichten van uw stand beginnen op de donderdag voor de beurs vanaf 12:00 uur.

Algemeen

Vrijdag voor de beurs bent u vanaf 8:00 uur tot uiterlijk 9:30 uur welkom om uw stand af te werken.

  • voor dieselauto's is een roetfilter verplicht
  • in de hallen geldt een algemeen rookverbod
  • ‚Äčop vrijdag en zaterdag kunt u vanaf 08:00 uur bij uw stand.

Toegang

aanrijroute Jaarbeurs Utrecht

Opbouw

Voor Hal 1 en Hal 2 kunt u zich melden op P1 (aanrijroute 300). U wordt hier geregistreerd en trekt dan een uitrijkaart.

In alle gevallen geldt een beperkte tijd voor laden en lossen. Overschrijdt u de toegestane tijd, dan betaalt u voor een parkeerkaart (P1).

  • personenwagens en busjes max. 60 min.
  • bakwagens max. 90 min.
  • vrachtwagens max. 120 min.

Bekijk ook de routeplattegrond, handig om uit te printen.

Parkeren

NB: Er mogen geen vrachtwagens of losgekoppelde trailers op het parkeerterrein achtergelaten worden. Deze zullen worden verwijderd en de kosten hiervan zullen worden doorberekend.

Parkeren tijdens beursdagen kan op de volgende locaties:

  • de Vlampijpstraat Tractieweg en Gietijzerstraat op bedrijventerrein Cartesiusweg
  • bedrijventerrein Lage Weide
  • bedrijventerrein Kanaleneiland-Zuid

Personenauto's parkeren

Parkeerkaarten bestelt u bij Jaarbeurs. U ontvangt hiervoor na inschrijving voor de beurs een link en login. De kaarten zijn geldig op P1, P3 en P4. Er zijn twee varianten:

  • een abonnement waarmee u meerdere malen per dag het parkeerterrein op- en af kunt rijden
  • een uitrijkaart waarmee u éénmalig uit kunt rijden

Tijden

Alleen indien noodzakelijk kunt u met een auto de hallen inrijden tot woensdag 18:00 uur. Daarna gaan de deuren dicht. Afgifte van goederen is dan alleen nog mogelijk via een nader te bepalen ingang.

Op vrijdag en zaterdag is een ingang open van 8.00 tot 10.00 uur.

Toegang voor standbouwers

Opbouwkaarten zijn bedoeld voor personeel dat enkel bij de opbouw en/of demontage betrokken is.

Geldigheid:

  • woensdag en donderdag voor de beurs de hele dag
  • zaterdag na de beurs vanaf 17.00 uur

U kunt opbouwkaarten downloaden na inloggen op 'Mijn events'. Het benodigde aantal is direct te downloaden.

Demontage

De demontage begint op zaterdag om 17:00 uur direct na het sluiten van de beurs. Wij verzoeken u niet eerder te beginnen met het ontruimen van de stand. Direct om 17:00 uur wordt de elektriciteit afgesloten. De haldeuren gaan open nadat het tapijt is verwijderd, om circa 17:30 uur.

Toegang voertuigen

Klein afbouwverkeer t.b.v. Hal 1 is direct na sluiting van de beurs welkom op P1 (aanrijroute 300). Vrachtverkeer kan zich pas 1 uur na sluiting van de beurs melden bij P1. Een borg is niet nodig. Voertuigen die zich te vroeg melden, worden niet tot het terrein toegelaten. De openbare weg dient te allen tijde vrij te blijven.

Afval

Wij verzoeken u om uw eigen afval mee te nemen en dit niet in de paden achter te laten. Voor achtergelaten afval brengen wij u afvoerkosten in rekening.
 

Standhouders met standaard standbouw

De stand moet op zaterdag uiterlijk om 20:00 uur ontruimd zijn.

Standhouders met eigen standbouw

U dient zaterdag vóór 21:00 uur begonnen te zijn met demonteren. In het geval er na 21:00 uur nog niet begonnen is, wordt dit door onze standbouwer gedaan. Hiervoor brengen wij kosten in rekening.

Zondagochtend om 02:00 uur moeten de hallen leeg worden opgeleverd. Houd er daarom rekening mee dat u 's avonds en 's nachts moet afbreken.

Contactpersoon standbouw:

Ada Sauvé
email: 

Contactgegevens Jaarbeurs

telefoon: +31 30 2952999
email:

Veilig werken

Toegangsbeleid Jaarbeurs

Tijdens uw aanwezigheid kan u gevraagd worden de deelnemerskaart te tonen, draag deze daarom altijd bij u. Voorop moet uw naam zijn ingevuld, achterop het standnummer, bedrijf of organisatie en handtekening van de kaarthouder.

Veiligheidsschoenen

Tijdens de opbouwperiode is het dragen van goedgekeurde veiligheidsschoenen verplicht.